تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير أول) للرجال والنساء حملة البكالوريوس (لا يشترط وجود خبرة سابقة) للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:
المتطلبات:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
التخصصات المناسبة:
- السكرتارية التنفيذية
المهام الأساسية:
- يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور. - يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور. - ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية. - يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية. - يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر. - يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر. - ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب. - يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب. - يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية. - يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: ويستمر حتى الأكتفاء بالعدد المطلوب.ليصلك إشعار بأحدث الأخبار الوظيفية – تابعنا: – حساب ✖: ( اضغط هنا ) – قناة مدونون وظائف السعودية على التلجرام : ( اضغط هنا ) |
تعليقات