وزارة الطاقة تعلن عن طرح وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى لاتشترط خبرة



تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير) لحملة الدبلوم فأعلى (لا يشترط خبرة) على النحو التالي:

 

المتطلبات:

 

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
- (لا يشترط الخبرة) يفضل خبرة سنتين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

 

التخصصات المناسبة:

 

- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية

 

المهام الأساسية:

 

- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات - تجهيز - إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية - حجوزات السفر).

- ييساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

 

طريقة التقديم:

 

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا 




ليصلك إشعار بأحدث الأخبار الوظيفية – تابعنا:

– حساب ( اضغط هنا )

– قناة مدونون وظائف السعودية على التلجرام : ( اضغط هنا )

تعليقات
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق



    وضع القراءة :
    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -